在使用WPS文字处理软件时,很多用户在制作目录时会遇到一个问题:如何在目录中添加“……”这样的省略号?尤其是在自动生成目录后,发现目录项后面没有点,或者点的格式不统一,影响了文档的整体美观。那么,WPS目录后面的点怎么打呢?下面我们就来详细讲解一下。
首先,我们要明确一点:WPS的目录功能是基于样式和多级编号自动创建的,它本身并不直接支持在目录项后面添加省略号。因此,如果想在目录中显示“……”,就需要手动进行设置或通过修改样式来实现。
方法一:手动添加省略号
1. 在生成目录后,点击目录中的某一项。
2. 在该项的末尾手动输入“……”(注意是中文全角符号)。
3. 如果有多个目录项需要添加,可以逐个手动输入,或者复制粘贴已有的内容。
这种方法虽然简单,但不太适合大量目录项,容易出错,也不利于后期修改。
方法二:通过样式设置自动添加省略号
如果你希望目录中的每个条目都自动带有省略号,可以通过修改样式来实现:
1. 点击菜单栏中的“开始”选项卡。
2. 找到“样式”组,右键点击“正文”或你使用的目录样式(如“目录1”、“目录2”等)。
3. 选择“修改”。
4. 在弹出的窗口中,点击“格式”按钮,选择“编号”。
5. 在“编号列表”中,选择一个带有省略号的样式(如“1.1……”),或者自定义一个带点的编号格式。
6. 设置完成后,点击“确定”。
这样,当你重新生成目录时,系统就会按照你设定的样式自动添加省略号。
方法三:使用域代码手动控制
对于高级用户来说,还可以通过域代码来精确控制目录的显示方式:
1. 按下 `Alt + F9` 打开域代码界面。
2. 找到目录相关的域代码,例如 `TOC \o "1-3" \h \z \u`。
3. 在其中插入省略号,或者通过字段代码调整格式。
4. 完成后按 `Alt + F9` 返回正常视图。
这种方法较为复杂,适合对WPS有一定了解的用户。
注意事项
- 使用省略号时,确保使用的是中文全角符号“……”,而不是英文半角符号“...”。
- 如果目录格式混乱,建议先更新目录,再进行修改。
- 修改样式后,可能需要重新生成目录才能看到效果。
总之,WPS目录后面的点怎么打这个问题,并不是无法解决的难题。只要掌握正确的方法,无论是手动添加还是通过样式设置,都能轻松实现目录中省略号的显示。希望以上方法能帮助你在使用WPS时更加得心应手!