【公文格式国家标准】为规范党政机关、企事业单位的公文处理工作，提高公文质量和效率，国家相关部门制定了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准对公文的版面布局、字体字号、行距、页边距、页码、标题、正文、附件、落款等要素进行了明确规定，确保各类公文在形式上统一、规范，便于阅读和管理。
以下是对《公文格式国家标准》的主要内容进行总结，并通过表格形式进行归纳整理，方便查阅与应用。
一、公文格式主要
1. 版面设置
公文一般采用A4纸张，页边距上下各2.54厘米，左右各3.17厘米。页面布局应保持整洁、美观，避免拥挤或空洞。
2. 字体与字号
标题使用“方正小标宋简体”或“黑体”，正文使用“仿宋_GB2312”或“宋体”，字号通常为三号字。
3. 行距与段落
行间距一般为固定值28磅，段落之间不空行，首行缩进2字符。
4. 页码格式
页码位于页面底部居中，使用阿拉伯数字，字体为“Times New Roman”或“宋体”。
5. 标题层级
公文标题分为一级标题、二级标题、三级标题等，层级清晰，便于结构化阅读。
6. 正文结构
正文包括发文机关、事由、文种、主送机关、正文内容、结尾语、附件说明、落款、日期等部分。
7. 附件说明
如有附件，应在正文后注明“附件：×××”，并列出附件名称。
8. 落款与日期
落款应为发文单位全称，加盖公章，日期使用汉字书写，如“二〇二四年四月五日”。
二、公文格式标准对照表
| 项目 | 规定内容 |
| 纸张规格 | A4（210mm×297mm） |
| 页边距 | 上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm |
| 字体 | 方正小标宋简体/黑体；仿宋_GB2312/宋体 |
| 字号 | 2号；3号 |
| 行距 | 固定值28磅 |
| 段落 | 首行缩进2字符，段间无空行 |
| 页码 | 底部居中，阿拉伯数字，字体：Times New Roman 或 宋体 |
| 标题层级 | 一级黑体；二级楷体；三级仿宋 |
| 正文结构 | 发文机关、事由、文种、主送机关、正文内容、结尾语、附件说明、落款、日期 |
| 附件说明 | “附件：×××”并列明附件名称 |
| 落款 | 发文单位全称，加盖公章 |
| 日期 | 汉字书写，如“二〇二四年四月五日” |
三、注意事项
- 公文格式需根据实际用途选择合适的文种，如“通知”、“请示”、“报告”等。
- 不同单位可根据实际情况制定实施细则，但不得违反国家标准。
- 公文排版应注重美观与实用性，避免随意更改格式。
通过遵循《公文格式国家标准》，可以有效提升公文的规范性、权威性和可读性，是各级机关和单位开展公文处理工作的基本依据。
